Útmutató a joghatályos nyilatkozat elkészítéséhez: lépésről lépésre

Mi az a joghatályos nyilatkozat és mikor van rá szükség?

A joghatályos nyilatkozat (gyakran eskü alatt tett nyilatkozatként is emlegetik, bár a magyar jogrendszerben ez a forma szűkebb körben létezik) egy olyan hivatalos, írásbeli dokumentum, amelyben egy személy, a nyilatkozattevő, tényeket rögzít, és kijelenti, hogy azok a valóságnak megfelelnek. Ezt egy arra feljogosított tanú (például közjegyző vagy ügyvéd) előtt teszi meg, aki hitelesíti a nyilatkozattevő aláírását és személyazonosságát. A dokumentum különös jogi súllyal bír, mivel a hamis tartalmú nyilatkozat megtétele büntetőjogi következményekkel járhat.

Számos élethelyzetben szükség lehet ilyen dokumentumra, többek között:

• Tulajdonjog igazolása: Amikor más hivatalos okirat nem áll rendelkezésre egy ingóság (pl. jármű) tulajdonjogának bizonyítására.
• Személyazonosság vagy rokoni kapcsolat igazolása: Például öröklési eljárásokban vagy névváltoztatás esetén.
• Események tanúsítása: Ha valaki szemtanúja volt egy eseménynek (pl. kisebb baleset), de nem készült róla hivatalos jegyzőkönyv.
• Pénzügyi helyzet igazolása: Bizonyos támogatások vagy hitelek igénylésekor a jövedelmi viszonyokról.
• Külföldi ügyintézés: Sok ország hatóságai kérhetnek ilyen nyilatkozatot különböző eljárások (pl. vízumigénylés, letelepedés) során.

Előkészületek a nyilatkozat megírásához

Mielőtt nekilátna a dokumentum megfogalmazásának, elengedhetetlen néhány alapos előkészületi lépés megtétele. A gondos tervezés biztosítja, hogy a nyilatkozat formailag és tartalmilag is megfeleljen a jogi elvárásoknak.

A szükséges információk összegyűjtése

Gyűjtsön össze minden releváns tényt, dátumot, nevet, helyszínt és egyéb adatot, amely a nyilatkozat tárgyát képezi. A pontosság kulcsfontosságú. Készítsen egy vázlatot vagy listát a kijelenteni kívánt tényekről időrendi sorrendben. Csak olyan információkat szerepeltessen, amelyekről személyes és közvetlen tudomása van. Kerülje a feltételezéseket, másoktól hallott információkat vagy a saját véleményét.

A jogi formai követelmények megértése

A joghatályos nyilatkozatokra vonatkozó szabályok jogrendszerenként (országonként, sőt néha tartományonként) eltérhetnek. Magyarországon a legbiztosabb megoldás, ha a nyilatkozatot közjegyzői okiratba foglaltatjuk, vagy ügyvéd által ellenjegyzett magánokiratként készítjük el. Informálódjon annál a hatóságnál vagy szervezetnél, ahová a dokumentumot be kívánja nyújtani, hogy pontosan milyen formai követelményeket támasztanak.

Ki lehet hitelesítő tanú?

A tanú nem csupán egy véletlenszerű személy. Olyan hivatalos személynek kell lennie, akit a törvény felhatalmaz az aláírások hitelesítésére. Ilyenek lehetnek jellemzően:

• Közjegyzők
• Ügyvédek (ellenjegyzés formájában)
• Bírák vagy bírósági tisztviselők
• Konzuli tisztviselők (külföldön történő felhasználás esetén)

Fontos, hogy a tanú pártatlan legyen, tehát nem lehet közeli hozzátartozója vagy az ügyben érdekelt fél.

A nyilatkozat szövegének megírása lépésről lépésre

A dokumentum szerkezete logikus és könnyen követhető kell, hogy legyen. Az alábbi elemeket mindenképpen tartalmaznia kell.

A nyilatkozat címe és a nyilatkozattevő adatai

Kezdje a dokumentumot egyértelmű címmel, például: "Joghatályos nyilatkozat". Ezt követően adja meg a saját, teljes személyes adatait:

• Teljes név (születési név is, ha eltér)
• Születési hely és idő
• Anyja neve
• Pontos lakcím
• Személyi azonosító jel vagy személyi igazolvány szám (opcionális, de növeli a hitelességet)

A tényszerű állítások megfogalmazása

Ez a dokumentum legfontosabb része. A tényeket számozott bekezdésekben, világosan és egyértelműen fogalmazza meg. Minden bekezdés egyetlen, konkrét tényre vagy szorosan összefüggő tények csoportjára összpontosítson. Ügyeljen a kronológiai sorrendre.

Példa:
Én, Minta János (születési hely, idő: Budapest, 1985. május 10., anyja neve: Minta Mária, lakcím: 1111 Budapest, Példa utca 1.), büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem a következőket:
1. 2023. október 26-án, körülbelül 15:30-kor a Budapest, Fő utca és a Mellék utca kereszteződésében tartózkodtam gyalogosan.
2. Szemtanúja voltam egy koccanásos balesetnek egy piros színű Ford Focus (rendszám: ABC-123) és egy szürke Volkswagen Golf (rendszám: XYZ-789) között.
3. A Ford Focus a Mellék utcából hajtott ki anélkül, hogy megadta volna az elsőbbséget a Fő utcán szabályosan közlekedő Volkswagen Golfnak, aminek következtében a két jármű bal első része összeért.
4. A balesetet követően a járművezetők kiszálltak és beszéltek egymással, de rendőri intézkedést nem kértek.

A záró formula és a büntetőjogi felelősség tudatára vonatkozó záradék

A tényszerű állítások után egy speciális záró mondattal kell lezárni a nyilatkozatot. Ennek tartalmaznia kell a kijelentést, hogy a leírtak a valóságnak megfelelnek, és hogy tisztában van a hamis nyilatkozattétel jogi következményeivel. Például:

"Kijelentem, hogy a fenti nyilatkozatban foglaltak a legjobb tudomásom és meggyőződésem szerint a valóságnak megfelelnek. Tudomásul veszem, hogy a hamis adatok közlése vagy valótlan tartalmú nyilatkozat tétele a Büntető Törvénykönyv szerint bűncselekménynek minősül."

A nyilatkozat hitelesítése és véglegesítése

A dokumentum csak akkor válik jogilag érvényessé, ha azt a megfelelő eljárás szerint hitelesítik.

A dokumentum aláírása a tanú előtt

NE írja alá előre a nyilatkozatot! A dokumentumot a hitelesítő tanú (pl. közjegyző) jelenlétében kell aláírnia. A tanú ezzel igazolja, hogy valóban Ön írta alá a papírt. Vigye magával érvényes, fényképes személyazonosító okmányát (személyi igazolvány, útlevél vagy jogosítvány) a személyazonossága igazolásához.

A tanú szerepe és teendői

A tanú ellenőrzi az Ön személyazonosságát, megbizonyosodik arról, hogy Ön önként, befolyásolástól mentesen teszi a nyilatkozatot, és végignézi az aláírás folyamatát. Ezt követően a tanú is aláírja a dokumentumot, rávezeti a saját adatait (név, beosztás, pecsét helye), és rögzíti a hitelesítés dátumát és helyét. Ezt nevezik záradékolásnak.

Mellékletek csatolása

Ha a nyilatkozatát dokumentumokkal (pl. fényképek, számlák, levelezés) támasztja alá, ezeket mellékletként (vagy "exhibitként") kell csatolni. A nyilatkozat szövegében hivatkozzon a mellékletekre (pl. "...ahogyan az az 1. számú mellékletként csatolt fényképen is látható."), és minden mellékletet lásson el egyértelmű jelöléssel (pl. "1. számú melléklet").