Hogyan írjunk támogató levelet a kitoloncolás ellen: részletes útmutató

A támogató levél célja és jelentősége a bevándorlási eljárásban

Amikor egy személy kitoloncolással néz szembe, a bíróságnak vagy a bevándorlási hivatalnak mérlegelnie kell számos tényezőt. A jogi dokumentumok és bizonyítékok mellett az úgynevezett „jellem-levelek” (character reference letters) rendkívül fontosak. Ezek a levelek egyedülálló lehetőséget biztosítanak arra, hogy a döntéshozók ne csak egy ügyszámot, hanem egy hús-vér embert lássanak az eljárás mögött.

A levél elsődleges célja, hogy bemutassa a kitoloncolással fenyegetett személy pozitív tulajdonságait, a közösségben betöltött szerepét, valamint azokat a nehézségeket, amelyeket a távozása okozna a családjának, barátainak és a környezetének. Egy őszinte, jól strukturált és tényszerű levél jelentősen befolyásolhatja a mérlegelési folyamatot, és hozzájárulhat egy kedvező döntés meghozatalához.

Mielőtt nekilátna az írásnak: a legfontosabb tudnivalók

Mielőtt egyetlen szót is leírna, szánjon időt az előkészületekre. A gondos tervezés biztosítja, hogy a levele céltudatos és hatékony legyen.

Ki írhat ilyen levelet?

Gyakorlatilag bárki, aki személyesen ismeri az illetőt, és pozitív tapasztalatai vannak vele. Minél hosszabb és mélyebb a kapcsolat, annál hitelesebb lesz a levél. Ideális levélírók lehetnek:

• Családtagok (házastárs, szülő, testvér)
• Közeli barátok és szomszédok
• Munkáltatók, menedzserek vagy közvetlen kollégák
• Közösségi vezetők (pl. egyházi képviselő, sportedző, tanár)
• Üzleti partnerek

Fontos, hogy a levél írója jó hírnévvel rendelkező, lehetőleg az adott ország állampolgára vagy legális tartózkodási engedéllyel rendelkező lakosa legyen, mivel ez növeli a levél súlyát.

Információgyűjtés és a hangvétel

A levél megírása előtt kérje el a következő adatokat az érintett személytől vagy az ügyvédjétől:

• A címzett pontos neve és beosztása (pl. a bíró neve)
• A bíróság vagy bevándorlási hivatal pontos címe
• Az ügy száma és az érintett személy egyedi azonosítója (pl. A-Number)

A levél hangvétele legyen tiszteletteljes, őszinte és professzionális. Kerülje a túlzott érzelmi kitöréseket, a bevándorlási rendszer bírálatát vagy a politikai állásfoglalást. A cél nem a hatóságok kioktatása, hanem a tények és személyes tapasztalatok meggyőző bemutatása.

A levél felépítése lépésről lépésre

Egy hivatalos levélnek szigorú formai követelményeknek kell megfelelnie. Kövesse az alábbi struktúrát a maximális hatás érdekében.

1. Hivatalos fejrész és megszólítás

A levél tetején, a bal oldalon tüntesse fel a saját nevét és címét, majd alatta a dátumot. Ezt követően adja meg a címzett adatait (a bíró vagy hivatalnok neve, beosztása és a hivatal címe). A tárgy (Subject vagy RE:) sorban egyértelműen jelölje meg, kire vonatkozik a levél.

Példa a fejrészre:
Kovács János
Minta utca 1.
1234 Minta város

2023. október 26.

Tisztelt John Smith Bíró Úr
Bevándorlási Bíróság
Hivatalos út 5.
5678 Hivatalváros

Tárgy: Támogató levél Nagy Mária ügyében (A-szám: 123-456-789)

A megszólítás legyen formális, pl. „Tisztelt Bíró Úr!” vagy „Tisztelt Hivatalnok Asszony!”.

2. Bemutatkozás és a kapcsolat tisztázása

Az első bekezdésben mutatkozzon be, és írja le, honnan és mióta ismeri a kitoloncolással fenyegetett személyt. Legyen konkrét!

Példa:

„A nevem Kovács János, magyar állampolgár vagyok. Azért írok Önnek, hogy támogatásomról biztosítsam Nagy Máriát, akit 2015 óta, azaz több mint nyolc éve ismerek. Mária a közvetlen szomszédom, és ez idő alatt közeli barátokká váltunk.”

3. A jellem és a pozitív tulajdonságok bemutatása

Ez a levél legfontosabb része. Ne csak általánosságokat írjon („Mária jó ember”), hanem mutassa be konkrét példákon, történeteken keresztül. Meséljen el egy vagy két rövid történetet, amely alátámasztja állításait. Fókuszáljon az alábbi tulajdonságokra:

• Megbízhatóság és becsületesség: Említsen meg egy helyzetet, amikor az illető becsületesen járt el, még akkor is, ha az számára kényelmetlen volt.
• Szorgalom és elkötelezettség: Ha a munkáltatója, írja le a munkamorálját, a pontosságát, a csapatban betöltött szerepét.
• Családszeretet: Írja le, milyen odaadó szülő, házastárs vagy gyermek. Hogyan gondoskodik a családjáról?
• Közösségi szerepvállalás: Vegyen részt önkéntes munkában? Segíti a szomszédait? Aktív tagja bármilyen közösségnek?

4. A kitoloncolás negatív következményeinek vázolása

Fejtse ki, milyen súlyos nehézségeket okozna az illető távozása. Ez a rész segít a döntéshozónak megérteni a kitoloncolás emberi árát.

Példa:

„Nagy Mária kitoloncolása nemcsak az ő életét tenné tönkre, hanem súlyos csapást mérne két, itt született kiskorú gyermekére is, akiknek ő az egyetlen gondviselője. Emellett a helyi közösségünk is elveszítene egy aktív és segítőkész tagot, aki rendszeresen szervez adománygyűjtést a rászorulóknak.”

5. Lezárás és hitelesítés

Az utolsó bekezdésben foglalja össze röviden a támogatását, és kérje a döntéshozót, hogy méltányosan bírálja el az ügyet. Ajánlja fel, hogy szükség esetén további információkkal is rendelkezésre áll, és adja meg telefonszámát vagy e-mail címét.

A levelet formális elköszönéssel zárja („Tisztelettel,”), majd írja alá. A hitelesség növelése érdekében kulcsfontosságú egy záradék hozzáadása az aláírás fölé:

„Eskü alatt vallom, hogy a fenti állítások a legjobb tudásom és meggyőződésem szerint igazak és helytállóak.”

Egyes esetekben az ügyvéd javasolhatja a levél közjegyzői hitelesítését is, ami tovább erősíti annak súlyát.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

• Valótlan állítások: Soha ne hazudjon vagy túlozzon. A lebukás azonnal hiteltelenné teszi nemcsak a levelét, de az egész ügyet is károsíthatja.
• Jogi véleményezés: Ne próbálja megmagyarázni a törvényeket vagy jogi tanácsot adni. Az Ön feladata a személyes jellemzés, nem a jogászkodás.
• Negatív hangvétel: Kerülje a hatóságok, a törvények vagy az ország kritizálását. Ez csak ellenszenvet vált ki.
• Helyesírási hibák: Egy elgépelésekkel teli levél a gondatlanság látszatát kelti. Olvassa át többször, vagy kérjen meg valakit, hogy lektorálja.
• Aláírás hiánya: Egy aláíratlan levél érvénytelen. Ne felejtse el kézzel aláírni!