Az önéletrajz felépítése: a kihagyhatatlan szekciók

Az önéletrajz az Ön szakmai névjegye, az első benyomás, amit a potenciális munkaadó szerez Önről. Egy jól strukturált dokumentum átlátható képet ad a képességeiről és tapasztalatairól. Az alábbi szekciók elengedhetetlenek egy modern, professzionális önéletrajzhoz.

Személyes adatok és elérhetőségek

Ez a rész a dokumentum tetején helyezkedik el. Tartalmazza a legfontosabb információkat, amelyek alapján a toborzó felveheti Önnel a kapcsolatot. Ami feltétlenül szükséges:

Teljes név: Jól látható, nagyobb betűmérettel.
Telefonszám: Egy olyan szám, amelyen napközben is elérhető.
E-mail cím: Használjon professzionális formátumot, például vezeteknev.keresztnev@email.com. Kerülje a beceneveket vagy komolytalan címeket.
Lakcím: Elég a várost és az országot megadni. A teljes címet adatvédelmi okokból nem szükséges feltüntetni.
LinkedIn profil URL (opcionális, de ajánlott): Ha van naprakész, professzionális profilja, mindenképpen linkelje be.

Amit nem szükséges megadni: születési dátum, családi állapot, vallás vagy fénykép (kivéve, ha a pozíció vagy a helyi szokások ezt kifejezetten megkövetelik).

Szakmai összegzés vagy karriercél

A személyes adatok alatt egy 3-4 soros bekezdésben foglalja össze a legfontosabb szakmai erősségeit. Ez a rész azonnal megragadja az olvasó figyelmét. Ha már rendelkezik többéves tapasztalattal, írjon szakmai összegzést, amely kiemeli az eddig elért eredményeit. Pályakezdőként vagy karrierváltóként egy karriercél megfogalmazása lehet célravezetőbb, amelyben leírja, milyen területen szeretne elhelyezkedni és fejlődni.

Szakmai tapasztalat

Ez az önéletrajz legfontosabb része. Itt kell bemutatnia eddigi munkahelyeit, időrendben visszafelé haladva (a legfrissebbel kezdve). Minden munkahelynél tüntesse fel a következőket:

A cég neve és a munkavégzés helye (város).
A betöltött pozíció megnevezése.
A munkaviszony időtartama (hónap, év – hónap, év).
Egy 3-5 pontból álló felsorolás a legfontosabb feladatairól és elért eredményeiről.

A puszta feladatleírás helyett fókuszáljon az eredményekre. Használjon aktív igéket és számszerűsítse az eredményeit, amikor csak lehetséges.
Például ahelyett, hogy: „A közösségi média oldalak kezelése volt a feladatom.”
Írja inkább ezt: „A vállalat Facebook és Instagram oldalainak stratégiai menedzselésével 6 hónap alatt 25%-kal növeltem a követők számát és 15%-kal a felhasználói interakciókat.”

Tanulmányok

A szakmai tapasztalathoz hasonlóan itt is időrendben visszafelé haladjon. Adja meg az intézmény nevét, a szakot és a végzés évét. Ha releváns, kiemelhet egy-egy fontosabb kurzust, kutatási témát vagy a szakdolgozata címét, különösen pályakezdőként.

Készségek és kompetenciák

Ebben a szekcióban csoportosítva mutassa be a releváns képességeit. Érdemes kategóriákra bontani:

Nyelvtudás: Sorolja fel a nyelveket és adja meg a tudása szintjét (pl. angol – felsőfokú, tárgyalóképes; német – alapfokú).
Technikai/szoftveres ismeretek: MS Office, Adobe Photoshop, Salesforce, programozási nyelvek (Python, Java), projektmenedzsment eszközök (Jira, Asana) stb.
Szakmai kompetenciák (Soft skills): Kommunikáció, csapatmunka, problémamegoldás, vezetői készségek, időgazdálkodás. Ezeket érdemes a tapasztalati részben konkrét példákkal is alátámasztani.

A testreszabás művészete: miért ne küldjük ugyanazt mindenhova?

Az egyik legnagyobb hiba, amit egy álláskereső elkövethet, ha ugyanazt az általános önéletrajzot küldi el minden egyes megpályázott pozícióra. A sikeres pályázat titka a testreszabás. Minden jelentkezés előtt szánjon 15-20 percet arra, hogy az önéletrajzát az adott álláshirdetéshez igazítsa.

Ennek lépései a következők:

Olvassa el figyelmesen az álláshirdetést: Azonosítsa a kulcsszavakat és a legfontosabb elvárásokat. Milyen készségeket, tapasztalatokat és felelősségi köröket emelnek ki?
Tükrözze a kulcsszavakat: Használja ezeket a kifejezéseket a saját önéletrajzában, különösen a szakmai összegzésben és a tapasztalat leírásánál. Ez nemcsak a toborzónak segít, hanem az automatizált előszűrő rendszereknek (ATS) is, amelyek kulcsszavak alapján rangsorolják a pályázatokat.
Emelje ki a releváns tapasztalatokat: Ha az állás például projektmenedzsment-tapasztalatot igényel, akkor a korábbi munkáinál azokat a pontokat hangsúlyozza, amelyek ezt igazolják. A kevésbé releváns feladatokat pedig hagyja el vagy fogalmazza át rövidebben.

A forma is tartalom: dizájn és olvashatóság

Az önéletrajz kinézete legalább annyira fontos, mint a tartalma. Egy zsúfolt, nehezen olvasható dokumentumot a toborzó valószínűleg félretesz. Törekedjen a letisztult, professzionális megjelenésre.

Hossz: Pályakezdőknek és néhány éves tapasztalattal rendelkezőknek az egyoldalas önéletrajz az ideális. 10+ év tapasztalat vagy nagyon szerteágazó szakmai múlt esetén elfogadott a két oldal.
Betűtípus és -méret: Használjon könnyen olvasható, klasszikus betűtípusokat, mint a Calibri, Arial, Garamond vagy a Times New Roman. A szövegtörzs betűmérete 10-12 pont, a címsoroké 14-16 pont legyen.
Szellősség: Hagyjon elegendő üres helyet (margókat, sorközöket) a szekciók és a pontok között. Ez javítja az olvashatóságot és a vizuális élményt.
Fájlformátum: Mindig PDF formátumban mentse el és küldje el az önéletrajzát. Ez biztosítja, hogy a formázás minden eszközön változatlan marad. A fájl neve legyen professzionális, például: Vezeteknev_Keresztnev_oneletrajz.pdf.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

Egy apró hiba is elég lehet ahhoz, hogy a pályázata a kukában landoljon. Fordítson különös figyelmet az alábbi buktatók elkerülésére:

Helyesírási és nyelvtani hibák: Ez a leggyakoribb és leginkább elrettentő hiba. Olvassa át többször is a dokumentumot, használjon helyesírás-ellenőrzőt, és ha teheti, kérjen meg valakit, hogy nézze át Ön helyett is.
Túl általános megfogalmazás: Kerülje az olyan elcsépelt kifejezéseket, mint a „csapatjátékos” vagy „proaktív személyiség”, anélkül, hogy konkrét példákkal támasztaná alá őket.
Irreleváns információk: A hobbik, általános iskolai tanulmányok vagy egy nyári diákmunka 10 évvel ezelőttről valószínűleg nem relevánsak egy szenior pozíció esetében.
Valótlan állítások: Soha ne hazudjon a tapasztalatairól vagy készségeiről. Az igazság előbb-utóbb kiderül, ami rendkívül kellemetlen helyzetet teremthet.
Túlzott kreativitás: Bár egy grafikus vagy dizájner portfóliójában jól mutathat egy kreatív önéletrajz, a legtöbb iparágban (pl. pénzügy, jog, mérnöki területek) a konzervatív, letisztult formátum a nyerő.

#CV

A meggyőző önéletrajz elkészítésének útmutatója